¿Qué es VERIFACTU el nuevo sistema de registro y validación de facturación electrónica?

Verifactu el nuevo sistema de registro de facturación electrónica será obligatorio para todas las empresas y autónomos. Llega una reforma que aspira a deshacerse de la factura de papel de toda la vida y también de aquellas que no cuentan con el formato adecuado, independientemente de su presentación. Este nuevo sistema recibe el nombre de VeriFactu y su aplicación está a punto de hacerse realidad en los próximos meses en el marco de la nueva Ley Crea y Crece

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Esquema de Verifactu

¿Qué es Verifactu el nuevo sistema de facturación electrónica?

VeriFactu es el nuevo sistema de validación de factura electrónica de la Agencia Tributaria. El reglamento de facturación electrónica nace para luchar contra el fraude fiscal y el blanqueo de capitales, entre otros.

Es decir, una vez entre en vigor, todo profesional por cuenta propia que cuente con un sistema informático de facturación (SIF) deberá emitir sus facturas a través de Verifactu En otras palabras, los obligados a emitir factura que utilicen cualquier sistema informático de facturación deberán cumplir con la obligación. Existirán una serie de requisitos.

Resumidamente, obligan a que esos SIF, en el momento de expedición de la factura, generen y guarden o remitan a la Agencia Tributaria un resumen de la factura –llamado registro de facturación– que lleva incorporada una serie de medidas de seguridad y control, como son la huella digital de sus datos, la inclusión de información del anterior registro generado (lo que permite verificar que no hay omisiones) y, en su caso, la firma electrónica del emisor del mismo. Asimismo, obligan a los SIF a que incluyan un código QR en la factura expedida, cuya lectura (por ejemplo, con la cámara de un teléfono móvil) permite a quien reciba dicha factura remitir fácilmente ciertos datos de la misma a la Agencia Tributaria, para su posible verificación.

REQUISITOS Y CARACTERÍSTICAS

Para que un software de facturación esté adaptado a VeriFactu, la nueva ley de Hacienda para facturas estima lo siguiente basándose en los nuevos requisitos de facturación y contabilidad:

• El programa deberá generar un registro de facturación por cada emisión de nuevas facturas, además de garantizar su integridad de forma segura.

• El programa deberá asegurar la inalterabilidad de los registros de facturación durante la emisión de la factura electrónica. También la conservación, legibilidad y accesibilidad de todas las facturas emitidas.

• El programa deberá posibilitar el envío de manera automatizada de cada registro a la AEAT para su verificación. La normativa VeriFactu establece asimismo que, en caso de que no se quiera automatizar esta acción, deberá almacenar los registros respetando su integridad.

• El programa deberá implementar un histórico de eventos para verificar la trazabilidad de la factura expedida.

En definitiva, cualquier software de facturación VeriFactu deberá cumplir con las premisas que acabamos de mencionar para que una factura VeriFactu se considere válida. Tanto la expedición como la identificación de las facturas VeriFactu se podrá hacer a través de software de terceros que cumplan con lo dispuesto en el nuevo Reglamento de Facturación de 2024 o bien mediante el Sistema VeriFactu de la propia Agencia Tributaria.

Dicho de otro modo, los empresarios y profesionales no están obligadas a adquirir un sistema electrónico de facturación de pago como se predecía, pero sí lo están a cumplir con la emisión de facturas verificables mediante el sistema informático que corresponda.

¿CUÁNDO ENTRA EN VIGOR LA OBLIGACIÓN DE DISPONER DE VERIFACTU?

El Real Decreto de factura electrónica ya ha sido aprobado y se espera que se aplique a partir del 1 de julio de 2025. Es decir, todas las empresas y autónomos deberán acogerse a este nuevo sistema electrónico de facturación antes de dicha fecha. Su implementación está siendo gradual precisamente para que la entrada en vigor de la factura electrónica no suponga un inconveniente ni para los profesionales ni para la Administración tributaria.

Los plazos aprobados recientemente establecen que será obligatorio para todos los contribuyentes por impuesto de sociedades desde el 01 de enero de 2026 y para el resto desde el 01 de julio de 2026.

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